募集・採用活動におけるプライバシー・ポリシー

<<個人情報の定義>>

本ポリシーにおける「個人情報」とは、媒体や手段を問わず、通信、印刷物、フロッピーディスク、光磁気ディスク等、当社の採用活動により当社に応募された方から直接、または、人材紹介会社、人材派遣会社等から間接的に提供された特定の個人を識別することのできる情報を意味します。具体的には以下の情報を指します。

• ・氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、職務経歴等の記載事項
• ・郵便、電子メール等、採用・就職活動のために当社と応募者の方が通信した履歴
• ・上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの

<<利用目的について>>

取得した個人情報は、オンライン・オフライン等の入手経路を問わず、当社採用活動（選考、連絡、賃金決定など）、および採用後の適切な雇用管理その他任意に応募者の方の同意を得た利用目的のためにのみ利用します。これらの目的以外に、取得した個人情報を利用することはいたしません。

<<個人情報提供の任意性について>>

個人情報の提出はあくまで任意のものですが、情報を提出いただけない場合は、採用選考に不具合が生じる場合がございます。

<<安全管理措置について>>

取得した個人情報は、保有する個人情報に対するリスクを把握し、正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等の危険を防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な面から以下のとおり適切な安全管理措置を講じています。

• ■組織的安全管理措置
• ・「募集・採用活動におけるプライバシー・ポリシー」を設け、ポリシーの遵守徹底を図っています。
• ・募集・採用における個人情報の取扱いに対する問い合せ窓口を設けてその連絡先を明らかにしています。
• ■人的安全管理措置
• ・個人情報保護の活動に対して最新の情報を共有し、その責務の重要性を認識させ、具体的な個人情報の保護措置に習熟させるため、従業員に対しこのポリシーに基づく教育および研修を行っています。
• ・募集・採用における個人情報の取扱いに対する問い合せ窓口を設けてその連絡先を明らかにしています。
• ■物理的安全管理措置
• ・フロア入退室にICカードによる施錠システムを設置し、入退室を管理しています。
• ・個人情報の保管場所は施錠可能なキャビネットを定め、管理責任者を明確にして保管しています。
• ■技術的安全管理措置
• ・個人情報にアクセスできる担当者をシステム上で限定しています。
• ・インターネットの脆弱性を考慮し、個人情報を電子メールで送付することを原則的に禁止しています。

<<第三者提供について>>

取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に開示しません。

• ・事前にご本人の同意がある場合
• ・警察・検察・裁判所などの法的機関から提供を要求された場合
• ・法令等により要求された場合
• ・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合

<<個人情報の開示・訂正・削除>>

取得した個人情報は、常に正確かつ最新の状態で管理されるように努めています。個人情報の開示、訂正、削除の要請があった場合には、厳正な本人確認の後、以下の分類によりそれぞれの対応を定めています。

• ■採用活動中の方の個人情報について
• ・ご本人の要請に応じて合理的範囲内で開示、訂正、削除に応じます。ただし、採用判断にかかわる情報の開示は業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがあるため応じておりません。
• ■採用された方の個人情報について
• ・就業後は雇用管理の範囲内において管理・保管します。
• ■非採用となった方の個人情報について
• ・採用活動終了後1年以内に適切な方法により破棄、削除を行います。